Spotkanie rozpoczęło się o godz. 9.00 na początku planowanego do przebudowy odcinka. Po dokonaniu oględzin terenu przeznaczonego na budowę oraz przekazaniu wykonawcy pozwolenia na budowę i dokumentacji projektowej na przedmiotowe zadanie, Komisja w następującym składzie: przedstawiciele Zamawiającego ( Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku ), przedstawiciele Zespołu Nadzorującego/Laboratorium, przedstawiciele Wykonawcy i Podwykonawców, przedstawiciele Właściciela terenu/Władającego terenem oraz przedstawiciele Eksploatatorów, dokonała wprowadzenia Wykonawcy na budowę w celu realizacji przedmiotu umowy.
Spotkanie zakończyło się w Urzędzie Miejskim w Jedwabnem, gdzie został podpisany protokół przekazania placu budowy.