Otwarcia zebrania dokonał druh Krzysztof Moenke. Następnie na przewodniczącego zebrania wybrano również druha Krzysztofa Moenke. Protokolantem został druh Paweł Kierzkowski, a w komisji uchwał i wniosków zasiedli: druh Sławomir Miciura, druh Stanisław Matyjek oraz druh Daniel Kryszczyński.
Zebranie poprowadził Krzysztof Moenke, prezes OSP w Jedwabnem. W zebraniu uczestniczył Ireneusz Denysiuk, Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Łomży.
Zebranie przebiegało według następującego harmonogramu:
· otwarcie zebrania;
· wybór przewodniczącego zebrania, protokolanta oraz komisji uchwał i wniosków;
· sprawozdanie z działalności OSP w Jedwabnem;
· sprawozdanie finansowe za rok 2009;
· przedstawienie projektu planu działalności i planu finansowego na rok bieżący;
· dyskusja;
· przyjęcie planu działania i planu finansowego;
· podjęcie uchwały w sprawie działalności organizacyjno-programowej;
· zakończenie zebrania.
Otwarcia zebrania dokonał prezes OSP w Jedwabnem. Powitał on komendanta MPSP oraz przybyłych druhów i podziękował wszystkim obecnym za przybycie. W swoim przemówieniu poinformował przybyłych m.in. o wysokości środków zabezpieczonych w budżecie gminy, przeznaczonych na wymianę kabiny wozu bojowego marki Jelcz, będącego na wyposażeniu OSP w Jedwabnem. Podkreślił również konieczność wymiany części umundurowania i obuwia na nowe. W dalszej części przemówienia prezes poinformował obecnych o planowanym szkoleniu, które odbędzie się w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Łomży. Jednocześnie zlecił druhowi Pawłowi Kierzkowskiemu wytypowanie sześciu członków OSP w Jedwabnem oraz dokonanie zgłoszenia tych kandydatów do KMPSP w Łomży.
Jako następny głos zabrał komendant MPSP w Łomży. Rozpoczynając przemówienie, wyraził on swoje zadowolenie z powodu tak licznego przybycia druhów. Następnie komendant przedstawił statystyki związane z uczestnictwem strażaków ochotników w akcjach ratowniczo-gaśniczych jednostki OSP w Jedwabnem oraz całego powiatu. W dalszej części przemówienia poinformował, iż obchody Dnia Strażaka w tym roku odbędą się w Przytułach.
Na prośbę zainteresowanych druhów komendant podał szczegółowe informacje na temat planowanego szkolenia strażaków OSP, organizowanego przez Komendę Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Łomży.
Kolejny etap zebrania stanowiło wystąpienie skarbnika OSP w Jedwabnem, Pawła Kierzkowskiego, który przedstawił sprawozdanie finansowe za rok 2009. Poinformował on o wysokości dochodów, które stanowiła dotacja z Budżetu Państwa dla jednostek Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego. Środki te zostały przeznaczone głównie na remont wozu bojowego Ochotniczej Straży Pożarnej w Jedwabnem oraz na zakup sprzętu niezbędnego do przeprowadzania akcji ratowniczo-gaśniczych.
Po wystąpieniu skarbnika miała miejsce dyskusja, w której poruszono sprawy bieżące dotyczące funkcjonowania jednostki w Jedwabnem. W dyskusji wzięło udział 7 druhów.
Kolejnym punktem zebrania było podjęcie uchwały w sprawie działalności organizacyjno-programowej przez komisję uchwał i wniosków.
Kończąc zebranie, prezes Krzysztof Moenke jeszcze raz podziękował obecnym za przybycie.